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Dokumente importieren

Frage

Wir planen ältere Bestandsdokumente über die Importfunktion von docuglobe, automatisiert und auf Kapitelebene modularisiert, in das System zu übernehmen. Gibt es dabei etwas Besonderes zu beachten, damit die Module möglichst sauber erzeugt werden?

Hinweis

Da es Ihnen beim automatischen Import ja um die eigentlichen Inhalte geht, die dann zukünftig auf Basis der docuglobe-Templates wieder zu Gesamtdokumenten publiziert werden können, empfiehlt es sich, die Dokumente entsprechend vorzubereiten.

Sämtliche Layout und Navigationselemente wie Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen, Inhalts- und Indexverzeichnisse usw. sollten hierzu vor dem Import entfernt werden.

Dies machen Sie am einfachsten, indem Sie auf Basis der Modulvorlage (module.dotm) ein neues Dokument erzeugen und nur die Inhalte vom ersten bis letzten Kapitel in das Dokument kopieren. Achten Sie dabei darauf, dass aus Ihrem Bestandsdokument keine Abschnittswechsel mitkopiert werden, da sich ansonsten das Seitenlayout in das neue Importdokument überträgt.