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Modulgruppen verwalten

Frage

Wir arbeiten mit Modulgruppen und fassen damit Kapitel sowie Baugruppenbeschreibungen unserer Geräte zusammen. Das heißt, wir haben viele Modulgruppen, die innerhalb des Modulbaums verwaltet werden. Wie würden Sie diese Modulgruppen im Baum ablegen, damit das möglichst übersichtlich bleibt?

Hinweis

Hierzu kann man keine pauschale Antwort abgeben. Die optimale Ablagestruktur ist immer abhängig von den Produkten die mit docuglobe beschrieben werden sowie von den Dokumentstrukturen.

Für den Modulbaum ist eine grundsätzlich bewährte Methode, diesen auf der ersten Ebene nach Kapitelstrukturen aufzubauen. Dazu kommen dann noch ggf. "Sonderordner" für kapitelübergreifende Informationen, Sonderinformationen usw.

Um eine Trennung von Modulen und Modulgruppen zu erreichen, empfiehlt es sich bei großen Modulgruppen und überschaubarer Anzahl der Gruppen, innerhalb der Kapitelordner jeweils einen Ordner "Modulgruppen" anzulegen. In diesem Ordner kann dann bei Bedarf eine eigene Ablagestruktur für die Modulgruppen aufgebaut werden.

Werden viele kleine Modulgruppen gebildet, um Module zusammen zu fassen und dadurch die Dokumentenliste überschaubarer zu halten, ist es sinnvoll, diese in die Modulstruktur einzugliedern.