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Abbildungsverzeichnis

Frage

Wir haben als Navigationselement in unseren Betriebsanleitungen ein Inhaltsverzeichnis und würden nun gerne auch ein Abbildungsverzeichnis am Ende platzieren. Leider haben wir keine konkrete Idee wie wir dazu vorgehen müssen.

Hinweis

Ein Abbildungsverzeichnis ist funktional mit einem Inhaltsverzeichnis zu vergleichen. Einziger Unterschied ist der, dass hier keine Überschriftenformate zur Erzeugung herangezogen werden, sondern die Formate der Abbildungsunterschriften.

Als erstes stellen Sie sicher, dass Abbildungsunterschriften (und nur die Abbildungsunterschriften) mit einer dafür definierten Formatvorlage formatiert sind.
Im Beispiel wurde die Formatvorlage "dl_beschriftung_abb" benannt.

Das Verzeichnis selbst basiert auf der gleichen Funktion wie das Inhaltsverzeichnis – also auf einem TOC-Feld. Am einfachsten kopieren Sie die Feldfunktion Ihres bestehenden Inhaltsverzeichnisses und aktivieren Sie die Ansicht der Feldfunktion (ALT+F9).
Innerhalt des TOC-Feldes definiert der Schalter /t die Formatvorlage, die zur Erzeugung des Verzeichnisses herangezogen werden soll. Für unser Beispiel sähe die Feldfunktion für das Abbildungsverzeichnis dann so aus.

Auf gleichem Wege können Sie auch beispielsweise ein Tabellenverzeichnis erzeugen.
In Verbindung mit docuglobe empfehlen wir, das Abbildungsverzeichnis als Modul anzulegen und über die Objektliste in ein Dokument einzufügen.