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Absätze derselben Formatvorlage kopieren

Hier mal wieder ein Beitrag aus unserem Newsletter zum Thema Tipps & Tricks zu Word ...


Alle Absätze, die mit derselben Formatvorlage formatiert sind, markieren und kopieren – eine hilfreiche jedoch wenig bekannte Funktion in Word. Anwendungsbeispiele gibt es vielfältige – z. B. alle Überschriften erster Ebene aus einem Dokument heraus kopieren, um diese in einer Zusammenfassung aufzuführen oder gezielt alle Bildunterschriften, Tabellenbezeichnungen, Handlungsschritte oder Hinweise auswählen und kopieren.

In unserem E-Mail-Anschreiben zur globalnews finden Sie ja immer eine Zusammenfassung der Themen des jeweiligen Newsletters. Diese Zusammenfassung besteht aus den Überschriften der einzelnen Beiträge und ist mit wenigen Klicks in die E-Mail eingefügt.

Im Start-Ribbon von Word klicken wir auf die erweiterte Anzeige der Formatvorlagen.

Nun wählen wir mit der rechten Maustaste die gewünschte Formatvorlage aus (in unserem Fall "Flyer Seitentitel").

Durch Klicken auf die Option "Alle Instanzen von 7 markieren" werden alle (in diesem Fall sieben) Absätze, die mit dieser Formatvorlage formatiert sind, ausgewählt.

Per Strg+C übernehmen wir die Inhalte in die Zwischenablage und fügen sie anschließend einfach und bequem in die E-Mail ein.