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Markierte Texte aus Dokument herauskopieren

Die farbliche Markierung von Textpassagen in Word ist ein häufig angewendetes Mittel bei der Bearbeitung von Dokumenten. Wie mit dem Textmarker auf Papier können Sie damit z. B. wesentliche Inhalte für sich hervorheben.

Angenommen Sie möchten nun alle hervorgehobenen Textpassagen zusammenfassen. Natürlich können Sie jeden Teil einzeln markieren, in die Zwischenablage kopieren und anschließend in ein neues Dokument einfügen.

Hier zeigen wir Ihnen eine Möglichkeit, wie Sie das mit einigen wenigen Klicks realisieren.

  • Drücken Sie in Word im Menüband Start auf Suchen -> Erweiterte Suche.
  • Klicken Sie in der Registerkarte Suchen auf die Schaltfläche Erweitern >>.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben.
  • Klicken Sie auf Suchen in und wählen Sie Hauptdokument.

Word markiert nun alle hervorgehobenen Textstellen.

  • Schließen Sie den Dialog mit ESC.
  • Drücken Sie Strg+C, um den markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren.
  • Öffnen Sie das Dokument, in das Sie die Inhalte einfügen möchten, und setzen Sie den Cursor an die entsprechende Position.
  • Drücken Sie Strg+V, um die Inhalte in das Dokument einzufügen.

Die kopierten Textpassagen werden in umgekehrter Reihenfolge in das neue Dokument eingefügt.