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Unterschiedliche Grafiken (Logos) auf Projektcover und Ordnerrückenschilder

Frage

Wir arbeiten in docuglobe mit dem Projekt- und Anlagenmodul. Da wir häufig Teillieferant einer Gesamtanlage sind, liefern wir Ordner mit dem Layout (Logo) des Generalunternehmens und benötigen somit unterschiedliche Logos auf den Ordnerrückenschildern und dem Projektcover.

Dass die Ordnerrückenschilder und Coverblätter automatisch anhand der Dokumentationsstruktur aus docuglobe erzeugt werden können ist eine einmalige Sache! Aber wie ist es möglich, unterschiedliche Logos oder auch unterschiedliche Grafiken heranzuziehen?

Hinweis

Dies ist möglich, indem Sie verschachtelte Feldfunktionen in den Templates nutzen.

  1. Legen Sie eine Objekteigenschaft für Projekte in docuglobe an in der sie zukünftig die Grafikdatei benennen (z. B. ein Textfeld mit der Feldbezeichnung "Grafikdatei").
  2. Legen Sie in den Templates für Ordnerrückenschilder und Projektcover an der Stelle wo die Grafik platziert werden soll die Feldfunktion Includepicture an. Bei dem Einfügen des Feldes geben Sie nur den Pfad an, wo sie zukünftig die unterschiedlichen Grafiken für Cover und Rückenschilder ablegen werden. Die Feldfunktion sieht dann so aus (hier ist der Beispielpfad für die Grafiken "C:\Grafikablage").
  3. Setzen sie den Cursor an die Stelle, an der die Dateiangabe noch fehlt also hier hinter C:\\Grafikablage\\
  4. Fügen Sie dort die Feldfunktion DocVariable ein (so wie bei den Feldern, die z. B. aus den Objekteigenschaften eines Dokuments für das Deckblatt herangezogen werden) und vergeben Sie den Namen für die DocVariable gleich der Feldbezeichnung gemäß Schritt 1. Die Feldfunktion sieht dann so aus.

Wenn Sie nun bei einem Projekt in das Objekteigenschaftsfeld Grafikdatei den entsprechenden Dateinamen der Grafik eintragen, wird bei der Publikation automatisch diese Grafik herangezogen.