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E-Mail als Fremddatei

Frage

In docuglobe im Fremddateibaum verwalten wir zu Projektdokumentationen unterschiedlichste Daten wie z. B. Fotos und Videos aus Recherchen, Gesprächsprotokolle usw.

Nun würde wir uns wünschen, dort auch projektbezogene E-Mails (Outlook) abzulegen, damit wir einen projektbezogenen Pool haben und auch jeder relevante Mitarbeiter darauf zugreifen kann.

Kann man in docuglobe auch E-Mails verwalten?

Hinweis

Erst einmal: Das ist eine gute Idee im Fremddateibaum "Projektmappen" zu verwalten.

Das Ablegen von E-Mails in docuglobe ist problemlos möglich. Am einfachsten geht das per Drag&Drop über Ihren Desktop. Ziehen Sie eingach aus dem Posteingang in Outlook die Mail auf Ihren Desktop. Dort loslassen und erneut per Drag&Drop in den Fremdateibaum von docuglobe auf den entsprechenden Ordner ziehen. Die Mail vom Desktop können Sie anschließen löschen.

Ist das docuglobe-Fenster im Hintergrund (z. B. bei einem kleinem Monitor), kann auch der Weg über die Taskleiste erfolgen: Also die Mail vom Desktop auf den docuglobe-Task in der Taskleiste ziehen und festhalten -> docuglobe erscheint im Vordergrund -> auf den entsprechenden Ordner im Fremddadeibaum fallen lassen.