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Hinweis zum Workflow und Aufgabenbereich

Frage

Wir arbeiten schon seit einigen Jahren mit docuglobe, haben aber erst jetzt die Workflowfunktion bzw. den Aufgabenbereich für uns entdeckt.

Das ist wirklich eine tolle Sache, zu einzelnen Modulen oder Dokumenten, Aufgaben vergeben zu können. So hat jeder Mitarbeiter einen Überblick über den Status der Aufgaben, die er vergeben hat und eine Liste der Aufgaben, die er noch zu erledigen hat. Ich selber plane zum Teil meine Arbeit sogar damit, dass ich mir selber Aufgaben vergebe.

Was uns aber noch fehlt:

  • eine Information per E-Mail wenn man eine neue Aufgabe erhalten hat
  • dass beim Start von docuglobe der Aufgabenbereich automatisch angezeigt wird

Hinweis

Schön, dass Die die Funktion so effizient nutzen können.

Auch schön ist es, Ihnen sagen zu können, dass Ihre gewünschten Funktionen bereits in docuglobe vorhanden sind.

Infoversand per E-Mail

  • Um den E-Mailverversand zu realisieren, öffnen Sie über das Menüband System die Admin-Optionen (entsprechendes Recht erforderlich).
  • Hier muss in den Admin-Optionen->Systemeinstellungen unter SMTP-Server Ihr SMTP-Server eingetragen sein (Auskunft kann Ihnen dazu sicherlich Ihre IT-Abteilung geben).
  • Weiterhin müssen in der Benutzerverwaltung zu den Benutzern die E-Mailadressen gepflegt sein.

Sind diese Einstellungen vorgenommen, wird automatisch eine E-Mail versendet, wenn eine neue Aufgabe vergeben wird.

Aufgabenbereich beim Start von docuglobe anzeigen

Dies ist eine Benutzereinstellung.

  • Wählen sie im Menüband System die Benutzeroptionen und setzen Sie den Haken bei Aufgabenbereich beim Start anzeigen.