Wir möchten in unseren Dokumenten ein Abbildungsverzeichnis haben. Die Abbildungsunterschriften sollen mit einer fortlaufenden Abbildungsnummer versehen sein. Wie gehen wir dazu am besten vor.
Als erstes benötigen Sie eine Formatvorlage die Sie dann den Abbildungsunterschriften zuweisen. Standardmäßig ist dazu die Formatvorlage "dl_Abbildung" vorgesehen. Sie können natürlich auch eine eigene Formatvorlage definieren oder alternativ die "dl_Abbildung" an Ihre Layoutanforderungen anpassen.
Die fortlaufende Nummer erzeugen Sie über folgende Word-Feldfunktion: {AUTONUMLGL \e}
Nun werden die Abbildungen in den Modulen mit den entsprechenden Abbildungsunterschiften versehen, denen dann die definierte Formatvorlage zugewiesen ist.
Beispiel für Bildunterschrift
Abb. {AUTONUMLGL \e}: Steuerung
Um das Abbildungsverzeichnis zu erzeugen, setzen Sie in der Vorlage für Dokumente (im Standard manual.dotm) den Cursor an die Position wo das Verzeichnis erscheinen soll und klicken Sie dann im Word-Ribbon "Verweise" auf "Abbildungsverzeichnis einfügen".
Klicken Sie im folgenden Dialog "Abbildungsverzeichnis" unten rechts auf "Optionen…".
Im nun folgenden Dialog "Optionen für Abbildungsverzeichnis" setzen Sie den Haken bei "Formatvorlage" und wählen Sie im Dropdown die Formatvorlage Ihrer Abbildungsunterschriften aus.
Nachdem Sie die Eingaben bestätigt haben, sollte in Ihrer Vorlage ein Feld eingefügt sein, das wie folgt aussieht:
{ TOC \h \z \t "dl_Abbildung" \c }
Wenn Sie nun ein Dokument aus docuglobe zusammenstellen, wird automatisch das Abbildungsverzeichnis erzeugt.
Alternativ: Anstatt das Abbildungsverzeichnis in die Dokumentenvorlage einzubauen ist es natürlich auch möglich, dieses als Modul über die Objektliste in docuglobe einzufügen.