Frage

Wo definiere ich in Word, dass ein Absatz, wenn ein Seitenumbruch erfolgt, zusammengehalten wird? Also nicht im Absatz die Seiten umbricht, sondern dass dann der ganze Absatz auf die nächste Seite rutscht?

Hinweis

Dies ist eine Frage, die immer wieder auftaucht, daher hatten wir uns mit diesem Thema auch in unserem letzten Newsletter beschäftigt. Dies ist der entsprechende Text aus unseren globalnews ...

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Absatz immer zusammen bleibt und nicht durch einen Seitenumbruch getrennt wird, können Sie diese Eigenschaft wie folgt festlegen:

• Klicken Sie im Ribbon Start in der Gruppe Absatz unten links auf die Menüerweiterung.
• Aktivieren Sie unter der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch die Funktion Diesen Absatz zusammenhalten.

Weiterhin besteht hier die Möglichkeit einen Absatz (Formatvorlage) so zu definieren, dass vor diesem ein Seitenumbruch (Seitenumbruch oberhalb) eingefügt wird. Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie sicherstellen wollen, dass eine Überschrift immer auf einer neuen Seite steht.

Um einen Seitenumbruch innerhalb von Tabellenzeilen zu vermeiden, gehen Sie wie folgt vor:

• Markieren Sie die gewünschte Zeile oder alternativ die ganze Tabelle, wenn Sie möchten, dass keine Zeile umbrechen soll. Dies machen Sie am einfachsten, indem Sie den Cursor in die Tabelle stellen und dann im Ribbon Tabellentools-Layout auf die Funktion Auswählen und dann Tabelle auswählen klicken.
• Klicken Sie nun auf die Funktion Eigenschaften.
• Deaktivieren Sie unter der Registerkarte Zeile die Funktion Zeilenwechsel auf Seite zulassen.

Aber Achtung! Diese Einstellung birgt auch durchaus eine Gefahr: Wenn Sie nun in eine Zelle, die nicht umbricht, so viel Text haben, dass dieser nicht mehr auf die Seite passt, läuft dieser unten in der Zelle weiter, ohne dass Sie diesen sehen können.

Eine weitere wichtige Einstellung finden Sie bei den Tabelleneigenschaften unter der Registerkarte Tabelle und dann durch Klicken auf den Button Optionen.

• Deaktivieren Sie hier die Funktion Automatische Größenänderung zulassen, um zu vermeiden, dass sich Ihre Spaltenbreiten "selbständig machen".