Folgender Tipp wurde bisher nur in unserem Newletter aufgeführt. Daher jetzt auch an dieser Stelle ...
Die Überarbeitungsfunktionen von Word sind vielgenutzte Features, die sich einer hohen Beliebtheit erfreuen. Einfach und übersichtlich sind so Überarbeitungen oder Kommentare erkennbar. Man sieht, wer wann was überarbeitet hat und kann Überarbeitungen annehmen oder ablehnen.
Aufgrund mangelnder Zeit ist es häufig erforderlich, dass mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument prüfen bzw. überarbeiten müssen. Somit erhält jeder Beteiligte eine Datei. Um später aber nur ein Dokument mit allen Überarbeitungen bearbeiten zu müssen, stellt Word die Funktion "Kombinieren" zur Verfügung. Sie befindet sich im Menüband "Überprüfen" und dort unter der Funktion "Vergleichen".
Im Dialog "Dokumente zusammenfassen" wählen Sie auf der linken Seite unter "Originaldokument" eines der überarbeiteten Dokumente und fügen über die rechte Seite ein anderes überarbeitetes Dokument hinzu. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Dokumente zusammengefügt.
Das zusammengefügte Dokument speichern Sie und rufen erneut die Funktion "Kombinieren" auf. Hier wählen Sie wiederum das soeben gespeicherte Dokument als Originaldokument und fügen das nächste überarbeitete Dokument hinzu …