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Formatvorlagen aufräumen und einschränken

Frage

Häufig sammeln sich in Worddokumenten Formatvorlagen an, die man eigentlich gar nicht haben möchte. Darüber hinaus gibt es auch noch viele Formatvorlagen, die von Word aus in Dokumenten vorhanden sind.

Gibt es eine Möglichkeit, schnell und einfach sämtliche Formatvorlagen zu löschen, die nicht verwendet werden sollen oder muss man sämtliche Formatvorlagen durchgehen und diese einzeln löschen?

Hinweis

Es gibt eine einfache und schnelle Möglichkeit, Formatvorlagen in Dokumenten (oder auch Dokumentenvorlagen) "aufzuräumen".

  • Öffnen Sie das Dokument in dem Sie die Formatvorlagen "aufräumen" wollen.
  • Wählen Sie im Menüband Überprüfen in der Gruppe Schützen die Funktion Bearbeitung einschränken.
  • Setzen Sie den Haken bei Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken und klicken Sie auf Einstellungen…
  • Unter der Liste der nun aufgeführten Formatvorlagen klicken Sie auf Keine, um alle Formatvorlagen abzuwählen.
  • Wählen Sie dann in der Liste die Formatvorlagen aus, die im Dokument verbleiben sollen.
  • Klicken Sie auf Ok. Es erfolgt die Abfrage ob die nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf Ja. Alle nicht gewünschten Formatvorlagen werden dadurch aus dem Dokument entfernt (bitte beachten Sie, dass dabei Formatierungen gelöscht werden können).

Wenn Sie nun den Schutz anwenden (Butten Ja, Schutz jetzt anwenden) beschränkt sich die Bearbeitbarkeit auf die ausgewählten Formatvorlagen. Auch beim Kopieren von Inhalten aus einem anderen Dokument laufen Sie nicht Gefahr, ungewollte Formatvorlagen in das Dokument zu kopieren.

Im Andockfenster Formatvorlagen empfehlen wir, unter Optionen… die anzuzeigenden Formatvorlagen auf Alle Formatvorlagen zu setzen. Damit sehen Sie nur noch die Formatvorlagen, die für das Dokument zulässig sind.

Der Schutz zur Formatvorlageneinschränkung kann übrigens auch in den Dokumentenvorlagen gesetzt werden. Dadurch schränken Sie die Formatvorlagen für jedes auf einer Dokumentenvorlage basierendes Dokument entsprechend ein.