Formatvorlagen einschränken

Frage

Ist es möglich, auf Basis von Dokumentvorlagen (docuglobe-Templates), Formatvorlagen so einzuschränken, dass keine anderen als die gewünschten Formatvorlagen verwendet werden?

Hinweis

Ja, das ist möglich. Eine ähnliche Frage gab es auch schon einmal <link>hier bei unseren Tipps und Tricks …

• Öffnen Sie die Dokumentvorlage in der Sie die Formatvorlagen einschränken wollen.
• Wählen Sie im Menüband Überprüfen in der Gruppe Schützen die Funktion Bearbeitung einschränken.
• Setzen Sie den Haken bei Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken und klicken Sie auf Einstellungen...
• Unter der Liste der nun aufgeführten Formatvorlagen klicken Sie auf Keine, um alle Formatvorlagen abzuwählen.
• Wählen Sie dann in der Liste die Formatvorlagen aus, die in der Dokumentvorlage verbleiben sollen.
• Klicken Sie auf Ok. Es erfolgt die Abfrage ob die nicht erlaubten Formatvorlagen gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf Ja. Alle nicht gewünschten Formatvorlagen werden dadurch aus der Dokumentvorlage entfernt.

Wenn Sie nun den Schutz anwenden (Butten Ja, Schutz jetzt anwenden) beschränkt sich die Bearbeitbarkeit der Dokumente, die auf der Dokumentvorlage basieren, auf die ausgewählten Formatvorlagen. Auch beim Kopieren von Inhalten aus einem anderen Dokument laufen Sie nicht Gefahr, ungewollte Formatvorlagen in das Dokument zu kopieren.

Im Andockfenster Formatvorlagen empfehlen wir, unter Optionen… die anzuzeigenden Formatvorlagen auf Alle Formatvorlagen zu setzen. Damit sehen Sie nur noch die Formatvorlagen, die für das Dokument zulässig sind.