Terminologieprüfung einer Exceldatei mit authordesk

Frage

Die Terminologieprüfung via authordesk ist ja wirklich eine sehr hilfreiche Sache. Wir würde auch gerne für weitere Unternehmensbereiche die Prüfung für Excel-Tabelle einführen. Ist es mit authordesk auch möglich, Exceltabellen zu prüfen?

Hinweis

Die direkte Einbindung von authordesk als Plugin für Excel ist zur Zeit noch nicht möglich, steht aber bei uns auf der Liste der geplanten Entwicklungen.

Bis dahin ist die Prüfung aber mit ein paar Zwischenschritte einfach und schnell realisierbar.

• Öffnen Sie die Exceldatei, deren Terminologie Sie mit authordesk prüfen möchten, in Excel.
• Wahlen Sie im Menüband Datei
  -    Exportieren
  -    Dateityp ändern
  -    Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)
  -    Speichern unter
  -    Vergeben Sie einen Namen und den Speicherort

• Schließen Sie Excel.
• Klicken Sie im Dateiexplorer die Datei mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie Öffnen mit -> Word (sollte Word nicht im Auswahlmenü vorhanden sein, müssen Sie die Startdatei von Word über Andere App auswählen bzw. Standardprogramm auswählen hinzufügen).

Es erscheint der Dialog Dateikonvertierung (in der Regel reichen die Voreinstellungen aus, Sie haben aber in Excel beim Export und in Word beim Öffnen die Möglichkeit einzugreifen).

• Bestätigen Sie die Dateikonvertierung mit OK.

In Word haben Sie jetzt die Möglichkeit. die Liste über die Termprüfung zu kontrollieren und anzupassen.
Achtung: Sie dürfen dabei Tabstops weder einfügen noch entfernen.

• Wenn Sie die Prüfung abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei und schließen Sie Word.
• Klicken Sie im Dateiexplorer die Datei mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie Öffnen mit -> Excel (sollte Excel nicht im Auswahlmenü vorhanden sein, müssen Sie die Startdatei von Excel über Andere App auswählen bzw. Standardprogramm auswählen hinzufügen).