In docuglobe im Fremddateibaum verwalten wir zu Projektdokumentationen unterschiedlichste Daten wie z. B. Fotos und Videos aus Recherchen, Gesprächsprotokolle usw.
Nun würde wir uns wünschen, dort auch projektbezogene E-Mails (Outlook) abzulegen, damit wir einen projektbezogenen Pool haben und auch jeder relevante Mitarbeiter darauf zugreifen kann.
Kann man in docuglobe auch E-Mails verwalten?
Erst einmal: Das ist eine gute Idee im Fremddateibaum "Projektmappen" zu verwalten.
Das Ablegen von E-Mails in docuglobe ist problemlos möglich. Am einfachsten geht das per Drag&Drop über Ihren Desktop. Ziehen Sie einfach aus dem Posteingang in Outlook die Mail auf Ihren Desktop. Dort loslassen und erneut per Drag&Drop in den Fremdateibaum von docuglobe auf den entsprechenden Ordner ziehen. Die Mail vom Desktop können Sie anschließen löschen.
Ist das docuglobe-Fenster im Hintergrund (z. B. bei einem kleinem Monitor), kann auch der Weg über die Taskleiste erfolgen: Also die Mail vom Desktop auf den docuglobe-Task in der Taskleiste ziehen und festhalten -> docuglobe erscheint im Vordergrund -> auf den entsprechenden Ordner im Fremddadeibaum fallen lassen.