E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Aufgabe

Frage

Wir arbeiten in docuglobe mit der Workflowfunktion um objektbezogen Aufgaben an Personen zu verteilen und zu terminieren.

Gerade für Anwender die nicht ständig mit docuglobe arbeiten, ist der Aufgabenbereich in docuglobe wenig nützlich, da sie sich regelmäßig ins System einloggen müssen, um zu schauen, ob neue Aufgaben vorliegen.

Ist es möglich, dass zu einer neuen Aufgabe eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer erfolgt, dem die Aufgabe zugewiesen wurde?

Hinweis

Die E-Mail-Benachrichtigung erfolgt automatisch, wenn in der Benutzerverwaltung zu einem Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

• Wählen Sie im Menüband System in der Gruppe Verwaltung die Funktion Benutzerverwaltung.

Der Dialog Benutzerverwaltung wird geöffnet.

• Markieren Sie den Benutzer dessen E-Mail-Adresse Sie hinterlegen wollen.
• Klicken Sie auf Bearbeiten.

Der Dialog Benutzer ändern wird geöffnet.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und Klicken Sie auf OK.