In der Vorlagenverwaltung von docuglobe ist es möglich, Vorlagen "inaktiv" zu setzen. Wozu ist diese Funktion gedacht? Wäre es nicht einfacher, Vorlagen zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden?
Im Prinzip ist das richtig. Es kann allerdings sein, dass eine Vorlage für ältere Dokumente noch verwendet wird (z. B. wenn diese als Standardvorlage bei einem Dokument hinterlegt ist).
Um jedoch übersichtlich arbeiten zu können, möchte man diese Vorlage bei der Auswahl für neuere Dokumente nicht sehen. Und genau hierzu dient das Setzen des Hakens bei "Inaktiv" in der Vorlagenverwaltung.
Weiterhin ist dadurch sichergestellt, dass eine Vorlage nicht mehr für neue Dokumente verwendet werden kann.